Mükerer kayıtları kolayca silin!

FileMaker Pro ile mükerrer kayıtları bulması çok kolay (bul (find) modunda ünlem (!) operatörünü kullanarak). Ancak mükerrer kayıtları bulmanız tek başına yeterli olmayabilir. Mükerrer olan her kayıttan sadece birini almak isteyebilirsiniz. Bu işlem için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

Aşağıdaki resimde görüldüğü gibi BoxSize (Kutu Ebadı) alanında mükerrer değerler var. Kutu ebatlarının bir listesini almak isteyelim. Bunun için birden fazla üründe kullanılan kutuların sadece birini almamız gerekiyor. (Aslında bu örnekte çok az kayıt olduğu için bu işlemi manuel yapmak daha kolay gelebilir ancak kayıt sayısı çoksa aşağıdaki yöntem ile bir kaç dakika içinde mükerrer kayıtlardan sadece birini alıp liste oluşturabileceksiniz.)

Yukarıdaki tabloda 9 ürün kaydı var. Buna karşılık sadece 5 farklı kutu boyutu var. Otomatik olarak 9 kayıttan 5 farklı kutuyu süzmek için adımları takip edin.

İlk adım olarak kayıtları kutu numarasına göre sıralayın.

İkinci adım kayıtları dışarıya aktarmak. Buradaki anahtar noktamız kayıtları dışarı alırken (export) diyalog penceresindeki "Group By" bölümünden BoxNo alanının onay kutusunu işaretlemektir. Onay kutusunu işaretleyip "Export" düğmesine tıklayın.

İşte bu kadar. Kutu listesi belirttiğiniz formatta (örnekte txt olarak belirtilmiş) karşınızda.

Örnek dosyayı indirmek için buraya tıklayın (.fp7)